Seorang admin kantor mempunyai tugas dan tanggung jawab masing-masing. Serta memiliki upaya dalam meraih tujuan dari perusahaan tersebut. Untuk itu, Anda perlu memahami berbagai fungsi administrasi perkantoran yang sudah ada. Hal ini bisa memudahkan saat ingin mencapai goals.
Beberapa Fungsi Administrasi Perkantoran yang Perlu Anda Ketahui
Quibble (2001) menyatakan bahwa ada lima jenis fungsi administrasi perkantoran secara umum. Hal ini memiliki hubungan dengan operasional sebuah perusahaan. Anda perlu memahami peranan dari admin kantor. Inilah pembahasan tiga pemaparan terkait topik dari HC Alfamart, antara lain:
Peranan atau Fungsi Rutin
Peranan pertama yaitu fungsi rutin . Seorang admin kantor memerlukan pemikiran bagus. Paling tidak bisa menguasai hal yang mencakup beberapa kemampuan. Seperti pengarsipan, pengelolaan data, perekapan, penggandaan, dan masih banyak lagi.
Terdapat beberapa staff administrasi yang menerapkan fungsi rutin ini. Seperti karyawan dengan tanggung jawab penuh dalam berlangsungnya sebuah kegiatan administrasi. Pegawai tersebut perlu mengusai berbagai skill atau kemampuan layaknya di pembahasan sebelumnya.
Peranan atau Fungsi Teknis
Setelah memahami peranan yang sebelumnya. Kali ini akan membahas mengenai fungsi administrasi perkantoran berikutnya, yakni teknis. Seorang admin kantor perlu mempunyai keterampilan, kemampuan membuat keputusan dalam setiap aktivitas di perusahaan.
Salah satunya adalah memiliki wawasan terkait penggunaan sebuah software serta hardware yang berguna dalam pekerjaannya. Seperti saat mengolah data Anda membutuhkan kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel. Inilah maksud dari fungsi teknis dalam administrasi kantor.
Peranan atau Fungsi Interpersonal
Pembahasan kali ini akan menjelaskan peranan dari administrasi perkantoran yang ketiga. Mayoritas mengenalnya dengan istilah fungsi interpersonal. Seorang admin kantor membutuhkan penilaian serta analisis. Pemberian nilai dapat menjadi dasar baginya sebelum menentukan keputusan.
Faktanya, seorang admin kantor pun perlu mempunyai keterampilan dalam menjalin hubungan dengan rekan sesama karyawan. Sebab, individu ini bekerja dalam lingkup layaknya sebuah organisasi. Beberapa staff sering menerapkan fungsi interpersonal saat akan memperoleh kedudukan yang lebih tinggi.
Kurang lebih itu tadi pemaparan mengenai beberapa fungsi administrasi perkantoran. Setiap individu bisa menerapkan hal ini untuk mempermudah pekerjaannya. Serta, melakukan promosi menuju pangkat yang lebih tinggi.
